各市州商务局、有关企业:
为贯彻落实“一带一路”战略部署,推动我省特色产品及优势产业“走出去”,进一步深化我省与白俄罗斯的经贸合作,应白俄罗斯格罗德诺州政府邀请,我厅将组织甘肃省代表团赴白俄罗斯参加“第十八届涅曼—2016欧区全国博览会”,并开展商务考察和项目对接等经贸促进活动,并现将有关事项通知如下,请各单位做好相关筹备工作。
一、时间地点
时间:2016年9月20-27日(在境外停留8天)
地点:白俄罗斯明斯克市、格罗德诺州
二、参展要求
(一)参展企业应以我省特色产品和优势产业为主,提前做好商务考察、项目对接的准备工作。自行携带化工、金属材料、建材和日化用品、轻工电子、工艺饰品、儿童玩具、茶叶、特色农产品等展(样)品,并准备中俄文对照的展板、宣传资料、视屏资料、名片等参展资料,没有展品以及对白俄罗斯没有经贸合作意向的企业将不予报名。
(二)请各市州商务局于8月20日前将《拟对白俄罗斯开展经贸合作意向项目表》(附件1)和《参团人员信息表》(附件2)的相关信息整理汇总后将纸质版和电子版报送我厅(外经处)。
(三)我厅将统一办理企业代表因私护照赴白俄罗斯的签证手续,请各市州按照《因私护照赴白俄罗斯办理签证事项》(附件3)的要求收集相关材料,并于8月30日前报送我厅(外经处)。公务人员出国手续请各市州自行办理,我厅将协助发送邀请函。
(四)参团人员的出国费用由派员单位自理,为便于统一行程安排,按照“统一预收、统一支付、事后清算、多退少补”的方式予以核算。我厅根据《甘肃省因公临时出国人员费用开支标准和管理办法》中白俄罗斯费用开支标准和国际机票、境外住宿费上下浮动区间进行测算,人均预算叁万元整(¥30000),具体包括国际机票、签证费、境外保险费、境外城市间交通、食宿费。请各参团单位按照参团人数预收出国费用,并于8月30日前将预收的费用统一电汇至指定账户(账户信息另行通知),并将清晰的银汇款凭证发送传真或电子邮件(扫描件)。
联 系 人:周 雯
联系电话:0931-8625121
传 真:0931-8617200
电子邮件:330238317@qq.com
附件:
1.拟对白俄罗斯开展经贸合作意向项目表.doc
2.参团人员信息表.doc
3.因私护照赴白俄罗斯办理签证事项.doc
甘肃省商务厅
2016年8月8日